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Feste aziendali

Le spese sostenute per l’organizzazione di Feste aziendali sono un’ evento per festeggiare o un ‘ accaduto o promozioni di chi ci lavora

tra cui il compenso per l’organizzazione di uno spettacolo. i soggetti ai quali l’evento è stato offerto sono riconducibili a: dipendenti; ex dipendenti e collaboratori; fornitori; professionisti con cui l’azienda intrattiene rapporti commerciali. come indicato dalla norma primaria dell’articolo 108, comma 2, del tuir, il decreto ministeriale del 19 novembre 2008 collega il requisito di inerenza delle spese di rappresentanza, oltre che al carattere di gratuità, anche alla specifica destinazione delle stesse.

in tal senso sono considerate “inerenti” quelle erogazioni a titolo gratuito che perseguono finalità promozionali o di pubbliche relazioni. nel concetto di finalità di “pubbliche relazioni” devono essere ricomprese tutte le iniziative volte a diffondere e/o consolidare l’immagine dell’impresa, ad accrescerne l’apprezzamento presso il pubblico, senza una diretta correlazione con i ricavi.

e’ dunque evidente che, in tale contesto, possono essere qualificate come spese di rappresentanza non solo le erogazioni gratuite a favore di clienti, ma anche quelle a favore di altri soggetti con i quali l’impresa ha un interesse ad intrattenere pubbliche relazioni nell’ambito di feste, ricevimenti e altri eventi di intrattenimento organizzati in occasione di ricorrenze aziendali o di festività nazionali o religiose.

In relazione a tale fattispecie prevista dal citato decreto, rientra l’organizzazione di eventi per il festeggiamento dell’anniversario aziendale a cui sono invitati collaboratori, professionisti esterni, ex dipendenti, altri fornitori e terzi comunque interessati. laddove le spese per eventi aziendali siano sostenute ed abbiano come destinatari esclusivamente i dipendenti dell’impresa, le stesse non potranno essere qualificate come spese di rappresentanza, in quanto attratte dalla previsione dell’art. 100 del tuir

“opere e servizi utilizzabili dalla generalità dei dipendenti”, deducibili nella misura del 5 per mille dell’ammontare delle spese per prestazioni di lavoro dipendente risultanti dalla dichiarazione dei redditi; tuttavia nel caso oggetto del quesito, non essendo l’evento indirizzato esclusivamente o prevalentemente ai dipendenti dell’azienda, bensì in prevalenza agli altri soggetti già indicati in premessa, tali spese sono da annoverare tra le spese di rappresentanza.

Tali considerazioni, esposte nella circolare dell’agenzia delle entrate n. 34/e del 13 luglio 2009, impongono di predisporre, a carico dell’azienda, idonea documentazione che attesti l’effettivo svolgimento e la rilevanza di attività qualificabili come promozionali.

quindi, in sintesi, tutte le tipologie di spese elencate in premessa sono da considerarsi di rappresentanza e dunque deducibili in relazione al limite di congruità previsto dal comma 2 del d.m. 19 novembre 2008 (1,3% dei ricavi e altri proventi fino a euro 10 milioni, 0,5 % dei ricavi e altri proventi per la parte eccedente euro 10 milioni e fino a 50 milioni, 0,1 % dei ricavi e altri proventi per la parte eccedente euro 50 milioni).

spese di rappresentanza per somministrazione di alimenti e bevande effettuato questo necessario distinguo delle spese oggetto del quesito in base ai destinatari del bene o servizio reso, bisognerà evidenziare tra le spese di rappresentanza quelle per somministrazione di alimenti e bevande (servizio catering), in quanto le stesse sono deducibili ai fini ires nei limiti del 75 per cento.

infatti occorre rilevare che le spese per somministrazioni di alimenti e bevande che configurino spese di rappresentanza, devono comunque essere assunte nei limiti del 75 per cento del loro ammontare, così come dettato dall’art. 109,

Traslocare nella stessa città

Traslocare nella stessa città ovviamente è una cosa possibile, soprattutto perché esistono per fortuna molte aziende specializzate che vogliono soddisfare i clienti, offrendo servizi completamente personalizzati.

Questo è il motivo per il quale organizzano sempre un colloquio per conoscere il cliente, per poi chiedergli un sopralluogo dentro quel luogo, dal quale la persona che l’ha chiamata dovrà andarsene.

Questo sopralluogo è molto significativo per due motivazioni e cioè innanzitutto perché c’è la volontà di conoscersi efficiente per capire se si può iniziare una proficua collaborazione.

Ma il punto non è solo questo perché comunque l’azienda vuole capire che tipo di lavoro c’è da fare, nell’ottica che un trasloco non è sempre uguale a un altro dal punto di vista degli oggetti che bisogna togliere dalla stanza.

Inoltre l’azienda vuole rendersi conto anche della situazione logistica nella quale si trova il suo cliente perché comunque le situazioni possono essere molto diverse tra di loro, perché per esempio c’è chi potrebbe abitare in un piano alto con l’ascensore che non c’è, o che non funziona, o che è troppo piccolo.

O l’altra cosa che può succedere in negativo è che fuori da quella casa non c’è lo spazio sufficiente per poter parcheggiare il furgone che si userà poi verso il trasloco.

Possiamo quindi vedere come il trasloco è molto importante perché l’azienda dovrà capire il tipo di lavoro che c’è da fare, e soprattutto quelle che possono essere le criticità per organizzarsi, cercando di alleggerire il cliente da tutta una serie di problemi che deve affrontare quando si tratta di gestire una cosa così importante del suo percorso di vita.

Un altro problema che può sorgere per quanto riguarda il trasloco è relativo alle tempistiche, nel senso che in alcuni casi quella persona deve andarsene di fretta, o comunque in una data specifica.

In genere bisogna rispettare una data per diversi motivi come per esempio il fatto che bisogna lasciare l’appartamento perché il contratto è scaduto, e quindi deve subentrare un’altra persona o il proprietario deve vendere.

Ecco perché non si può perdere tempo, ma bisogna delegare tutto all’azienda.

Cosa può fare l’azienda di trasloco per il suo cliente

In definitiva quindi in questi casi bisogna rivolgersi all’azienda di traslochi, la quale all’interno ha a disposizione professionisti che sanno fare il lavoro in breve tempo, anche perché hanno gli strumenti adatti, la manualità e i mezzi che una persona comune ovviamente non può avere, oltre al fatto che sanno occuparsi anche di tutti gli aspetti burocratici che in questi casi bisogna affrontare.

Tra i servizi che avremo non c’è solo il trasporto degli oggetti da un punto all’altro, quindi dall’indirizzo di partenza e quello di destinazione dentro una città o anche fuori.

Diciamo anche che l’azienda si occuperà di imballare gli scatoloni se glielo chiediamo, o anche di tenere in deposito i nostri mobili nel caso in cui prima di fare il passaggio deve passare un po’ di tempo.

Ricordiamo infine che per quanto riguarda i costi tutto verrà messo nei preventivi alla fine del sopralluogo, e cioè dopo che l’azienda avrà monitorato la situazione.

Trasporto per ricovero

Uno dei motivi per i quali può servire un’ambulanza privata e del trasporto per ricovero è quindi molto importante approfondire questo aspetto, e cioè la possibilità di utilizzare un mezzo di trasporto così utile.

Ricordiamo che le ambulanze, sia quella private che quelle pubbliche, hanno una doppia funzione e cioè la prima è quella di essere una sorta di pronto soccorso mobile perché parliamo di un mezzo di trasporto speciale che all’interno ha tutta una serie di strumenti fondamentali, nell’ottica di poter assicurare delle cure una persona che sta male, oppure a monitorare i suoi parametri vitali.

All’interno di questa ambulanza infatti ci sono professionisti specializzati e quindi per esempio un infermiere professionale. Però, nel caso in cui l’azienda scopra che all’interno c’è un paziente che ha avuto gravi problemi, potrebbe mettere all’interno anche un medico specialista, che intervenga se ci fosse bisogno di rianimazione.

In ogni caso quello che bisogna considerare è che comunque non si tratta di una scelta casuale nel senso che l’ambulanza privata viene prenotata in anticipo e che l’azienda richiede la cartella clinica del paziente, che viene valutata dal team, che deciderà di predisporre l’ambulanza nel modo migliore per il trasporto, e cioè mettendo gli strumenti che servono in questi casi, e che la legge impone, ma anche facendo ritrovare alla persona e alla famiglia i professionisti giusti a bordo.

Per quanto riguarda i prezzi invece ricordiamo che c’è una parte fissa che riguarda il fatto che l’ambulanza uscirà dal suo deposito per andare a prendere il paziente nel luogo stabilito: quindi in questo caso tutte le persone pagheranno allo stesso modo.

Ma poi c’è una parte variabile che riguarda invece il percorso che si farà nel senso che è chiaro che più è lontano e più si spenderà di benzina, e magari anche di pedaggio: ed ecco perché il costo aumenterà e viceversa.

Come sempre avviene in questi casi conviene chiedere un preventivo anticipato, in modo da organizzarsi col budget da mettere a disposizione.

Tutti i vantaggi di questo servizio

Si tratta di un servizio privato, e quindi a pagamento che però come abbiamo visto, può darci molti vantaggi partendo dalla disponibilità nel senso che a differenza dell’ambulanza pubblica che viene utilizzata solo per le emergenze, e che viene chiamato col 118.

Ma in questo caso il servizio si può prenotare prima: di conseguenza la persona che deve andare a ricoverarsi saprà già che il veicolo è libero in quel giorno, tenendo presente che l’ambulanza privata non viene usato solo per un ricovero, ma anche per le dimissioni perché magari la persona esce può continuare la convalescenza in casa, però non ha nessuno che va a prenderla.

Inoltre, come abbiamo già detto, a bordo ci sarà tutto quello che c’è di solito in un’ambulanza pubblica sia dal punto di vista delle attrezzature e degli strumenti, ma anche per quanto riguarda il personale di bordo, che è professionale e preparato per quanto riguarda l’aspetto medico e non solo, così come i colleghi dell’ambulanza pubblica.

Ambulanza privata per eventi

Spesso molte persone che non conoscono il servizio potrebbero rimanere stranite ove vedessero qualche annuncio in un qualche giornale locale, o leggessero un articolo come questo, oppure magari potrebbero leggere qualcosa nei social, rispetto all’ambulanza privata per eventi, semplicemente perché molte persone non sanno che esiste questo servizio.

O meglio, molte persone sanno che esiste la sanità privata e che mette a disposizione per i cittadini e le cittadine molti servizi e c’è chi la critica perché chiaramente è a pagamento rispetto a quella pubblica e c’è chi ne esalta le caratteristiche ben sapendo delle inefficienze del sistema pubblico sanitario che tutti conosciamo.

Come sempre succede la verità sta nel mezzo, nel senso che poi non bisogna mai fare di tutta l’erba un fascio né quando si parla di sanità pubblica e di inefficienza perché in realtà ci sono anche molti posti dove funziona la stessa, così come non bisogna stigmatizzare la sanità privata facendo finta di non capire quanto ci possa essere utile.

Nel caso delle ambulanze private per eventi quando si parla di eventi si parla di eventi sportivi, per esempio, e quindi parliamo del classico grande evento e cioè la partita di calcio o possiamo parlare anche di eventi musicali e cioè il concerto allo stadio, ma anche di feste o di sagre o di serate in discoteca e insomma tutti i luoghi dove si riuniscono molte persone sostanzialmente.

in questo contesto a noi sarà sicuramente capitato di partecipare ad uno di questi eventi e di avere visto all’esterno queste ambulanze, senza magari sapere che facessero parte del servizio privato e non di quello pubblico.

Questo perché comunque in realtà gli automezzi e i professionisti sanitari che ci lavorano all’interno e anche le dotazioni a bordo sono praticamente uguali del servizio pubblico, e questo va specificato che molte persone fanno confusione

Queste ambulanze private sono disponibili a soccorrere delle persone che possono stare male all’interno di quell’evento parliamo sia di malori o magari parliamo dei mesi estivi nei quali una persona va ad un aumento del genere e sta male per il caldo

Chi organizza eventi deve informarsi in anticipo rispetto ai servizi di ambulanze private

Come dicevamo dal titolo di questa seconda parte ci sono degli organizzatori di eventi, piccoli o grandi, che siano chiaramente conoscono questo argomento a memoria e sanno quanto sia importante prenotarlo al servizio del genere e ci sono delle tempistiche da rispettare che verranno comunicate dalle stesse società di autoambulanza che si occupano del servizio.

Tra l’altro parliamo di servizi attivi 24 ore al giorno tutto l’anno proprio per mettersi a disposizione della collettività, e consideriamo che è un evento che praticamente lo si può organizzare in qualsiasi momento.

Una cosa interessante da dire rispetto a queste società di ambulanze private è anche il fatto che offrono questo tipo di servizio anche alla singola persona e alla singola famiglia e parliamo del caso, per esempio, di una persona che deve essere dimessa dall’ospedale e ha bisogno di essere accompagnata a casa.

Ritiro rifiuti industriali

Non è facile assolutamente fare una classifica dei servizi più importanti che riguardano una collettività, ma di certo quello di cui parliamo in questo articolo e cioè il servizio di ritiro rifiuti industriali starebbe di sicuro nella top ten degli stessi.

Spesso giustamente quando pensiamo al ritiro e allo smaltimento rifiuti ci vengono in mente le varie polemiche per quanto riguarda i rifiuti urbani e per quanto riguarda la raccolta differenziata, e comunque negli ultimi anni sta migliorando, ma anche le polemiche tra chi dice che sarebbe bene costruire nuovi inceneritori e chi pensa che invece siano troppo dannosi per l’ambiente.

Però esistono anche dei servizi a pagamento come quello di cui parliamo in questo articolo e che riguardano i rifiuti industriali fanno parte del servizio di smaltimento di rifiuti speciali, che comunque è un servizio che non può essere svolto da chiunque perché ha il suo livello di complessità.

Intanto dobbiamo dire che tra il mondo dei rifiuti speciali che poi è di quello di cui si sta parlando c’è un’altra distinzione da fare che riguarda la differenza tra rifiuti pericolosi e rifiuti non pericolosi e nella prima categoria, per esempio, potremmo inserire purtroppo il famigerato amianto di cui tutti abbiamo sentito parlare e sappiamo quanto è pericoloso per la salute umana e per l’ecosistema e sappiamo anche quante persone sono morte, soprattutto nel settore delle imprese edili.

Questo ci spiega prima di tutto perché in genere ci si affida a questi professionisti per lo smaltimento e quindi sia per delle questioni di sicurezza e sia anche per una questione di complessità nel trasporto.

Ma anche per il fatto che servono delle competenze e delle conoscenze che riguardano le leggi che sono a tutela dell’ambiente che molte persone non conoscono e che rischierebbero di violare loro malgrado e prendersi delle multe anche molto salate, che farebbero rimpiangere loro la scelta di averle eseguiti in autonomia piuttosto che affidarsi a dei professionisti nel settore che questi errori non li fanno.

Il servizio di ritiro e smaltimento rifiuti industriali e un servizio molto complesso

Ove volessimo fare degli esempi che riguardano questi rifiuti industriali potremmo benissimo pensare a degli imballaggi pericolosi, rispetto ai quali serve un sistema di raccolta per trattare questi rifiuti industriali o possiamo parlare anche di bombolette spray.

Teniamo presente che in tutti i casi poi questi rifiuti vengono convogliati nei vari centri di trattamento presenti sul territorio e potranno essere anche valorizzati e recuperati in ambito riciclo quando possono essere riciclati, mentre gli altri vanno smaltiti come dicevamo seguendo delle norme che tra l’altro fanno parte di leggi italiani e anche di direttive europee

Come dicevamo il titolo di questa seconda parte quando si parla di un servizio del genere si parla sempre di un servizio molto complesso, che non va mai preso sottogamba e soprattutto un servizio che non possiamo affidare a chiunque, ma dobbiamo verificare che lo stiamo affidando a dei professionisti che hanno le certificazioni e le autorizzazioni per poterlo eseguire nella massima sicurezza e nel rispetto delle leggi.